如何使用 Workshare Compare 比较 PPT 文档｜Workshare Compare Tutorial

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思满科技 STG 如何使用 Workshare Compare 比较 PPT 文档 Workshare Compare 拥有领先市场的 DeltaView 技术，让用户能快速并准确地进行比较。当用户选择任意两份 PPT 文档来进行比较时，它会清晰的展示所有的变更之处，包括页面顺序和内容，用户不用担心会错过任何可能导致巨大结果差异的微小变化。   如果您曾经使用 Workshare Compare 比较过 PDF 或 Word 文档，应不会对这些步骤感到陌生，因为操作流程基本相同。 步骤一：右键点击第一份 PPT 文档并且选择 Compare with Workshare   当你点击 Compare with Workshare 时， Select Presentations for Comparison （选取文档以进行比较）对话框会弹出。   建议先选择较早创建的文档，因该文档会被指定为原始档。 （但若选择的是较晚创建的 PPT 文档，不用担心 － 之后用户可以使用 Swap 工具（对换工具）对换这两份 PPT 文档的顺序。） 步骤二：选择较晚创建的PPT文档 在 Modified Presentation （修改过的 PPT 文档）右侧区域，点击选择文档的小图标，选择从你的 iManage Work 或本机中打开 PPT 文档。 ！提示小技巧 - 如果您在第一个步骤选择的是后创建的文档，那么现在就可以用 Swap 工具 来对调两份文档的定义，决定谁是原始档，谁是修定档。Swap图标位于原始档与修订档中间。 在比较功能里，用户可以选择显示不同种类的变更，例如（演讲者笔记，图片内容，页面背景等）。其也可以选择不同颜色来显示比较主题的变更，点击 Comparison Theme（比较主题）下拉选单即可完成此操作。 步骤三：点击 Compare（比较） 点击 Compare（比较）之后，会显示所选 PPT 文档之间的更动。     左侧的 Slide Selector（内页选取器）为 PPT 文档提供高级比较。用户可快速跳转至 Slide View（内页浏览）中，查看任一组 Slide Pair（内页比对），以看到更细节的变化。 - 感叹号（！）代表：所选取比较的两张内页有所不同；等号（＝）则代表：此组并无不同之处。 - 边框的颜色分别代表：新建（蓝色），删除（红色），移动（绿色，指出新的位置），以及内容改变（黄色）。   右侧的 Slide view（内页浏览） 展示原始档和修订档的更大局观。其清晰地指出变化，使用户能够滚动两份 PPT 文档并且看到内页的更动。   位于原始档和修订档下方的 Change Summary（改动总结）将所有改动按照时间顺序以清单方式显示。 从 Change Summary 里选择任一更动，以在 Slide View 里看到内文。 ！提示小技巧 - 在主标签里点击 Show Changes（显示更动），可以只看已经改动过的页面。 若您期望添加的改动显示为已删除，或期望删除的改动显示为已添加，则需要对换原始档和修订档。其可直接在更多的标签里，点击 Swap 来进行对换。 建立比较报告   用户可以建立比较报告来显示其 PPT 文档两种版本之间的所有改动。此报告为可储存或分享的 PDF 文档。 Step 1 - 在主标签里点击 Create（创建） Step 2 - 在 Choose Report Layout（选择报告布局）区域里，用户可以选择想要的报告类型： Full Comparison Report（全部比较报告）：不仅包含原始档和修订档，而且还包括任一组内页比对的改动列表。 Change Summary Only（只有改动总结）: 包含任一组内页比对改动列表，改动列表以表格模式呈现。 Slide View Only（只内页预览）: 只包含原始档和修订档。 Step 3 - 如果只想显示有改动的页面，请选择 Exclude Unchanged Slides from Report （排除报告里无改动的内页）。 Step 4 - 点击 Create（创建）。 Step 5 - 在储存对话框里，浏览储存位置并编辑报告名称。 Step 6 - 点击 Save（保存），比较报告会以 PDF 的格式生成并储存。 打印比较报告   同样的，你可以通过打印报告来显示所有改动。打印和建立比较报告的步骤很相似。 Step 1 - 在主标签里点击 Print（打印） Step 2 - 在 Choose Report Layout（选择报告布局）区域里，用户可以选择想要的报告类型： Full Comparison Report（全部比较报告）：不仅包含原始档和修订档，而且还包括任一组内页比对的改动列表。 Change Summary Only（只有改动总结）: 包含任一组内页比对改动列表，改动列表以表格模式呈现。 Slide View Only（只内页预览）: 只包含原始档和修订档。 Step 3 - 如果只想显示有改动的页面，请选择 Exclude Unchanged Slides from Report （排除报告里无改动的内页）。 Step 4 - 在 Printer（打印机）里，选择打印机的型号。 Step 5 - 在 Print Range（打印区间）里， 可以选择打印所有页面或者已选择的页面。 Step 6 - 在 Copies（打印份数）里，需要用户输入比较报告的打印页数，如果需要按照页数顺序打印，请选择 Collate（核对）。 Step 7 - 点击 OK（完成）。 我们希望 Workshare Compare 能够帮助用户增强循环复审能力，所以下次遇到任何类型的文档，用户都可以轻车熟路的驾驭它。 STG 是中国大陆地区的独家代理，WorkShare 与 STG 一起推出专业的本地化技术支持，即时回应且解决用户在使用时遇到的问题，为律所带来全面的服务并提高用户的工作效率。 Workshare 钻研出最适合现代律师使用的「比较」功能。Workshare 使用当今最快的引擎，并将其技术与市场上的所有产品进行了对比，确保了WorkShare 的技术是最快且最开放的。最重要的，Workshare 还发布了一系列的增强引擎，换句话说，Workshare 不仅可以比较文档，甚至可以比对更复杂的场景。 比领先的竞争对手快1.5倍 元数据清理速度比竞争对手快66倍 改进的OCR引擎可以更好地进行PDF比较 重新设计了对表格结构变化的显示方式（即当单元格被拆分和合并时） 更容易理解文档不同之处 了解更多   眼见为实，预约 Demo Smart Team Global +86 21 6155 9893 https://www.smartteamglb.com        Copyright © 2018 Smart Team Global, all rights reserved. Update your preferences or unsubscribe from this list