FileSite 没有了？iManage 和 Workshare 合并了？

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思满科技 STG FileSite 是iManage 文档管理内嵌于微软 Outlook的一个客户端。然而，在iManage Work 10.1中，FileSite已被移除。原本习惯使用FileSite的使用者刚开始可能会因此哀嚎，但不需多久时间，用户们即发现此作为的意义与益处： 大幅提升了Outlook的使用效能 iManage Work 10.1 为 Outlook、微软 Office 等提供了比以往容量更小的组件，这意味著律师在日常工作中使用的大多数工具都可以无缝集成，使 Outlook 更快加载，且更小的机率崩溃。 节省“建议归档”时间 iManage Work 10.1 分析功能增强。其根据使用记录，可以建议用户更智能且针对性的邮件归档位置。律师通过单次点击即可将文件直接从 Outlook 保存到 Work 10.1 中的多个位置；且之前提交的邮件都会被明确地标记，有助于用户避免浪费时间归档已存储在文档管理系统中的内容。此外，邮件也可以通过 iManage Work 10.1 中的历史链查看。 简化附件管理 由于引入了智能过滤器，只需点击一下，律师就可立即过滤文件夹，只显示带有附件的邮件。鉴于律师每天发送和接收的文件数量庞大，这是一个非常节省时间的功能。尤其，对于控制夹带附件的邮件版本，也进行了大幅度的优化。 除了移除 FileSite，iManage Work 10.1 更重要的是与 Workshare 的集成有了显著的提升。Workshare 将比较文档和移除元数据结合在一个简单的解决方案中。现在，用户也可线上将协作扩展到桌面端之外，使用户无论身在何处都可以安全地比较文件的新版本。Workshare Compare Everywhere 可以嵌入到 iManage 中，因此用户可以在 iManage Work 10.1 中执行 DeltaView 比较，以 DeltaView 的速度和准确性自由使用 iManage Work 10.1。 （00:12可见 Workshare 与iManage Work 10的集成） Compare Everywhere 使用户不需浪费时间打开一个单独的应用程序，在 iManage Work 10.1 中可直接选择并比较文档，仅需几秒钟，便会以红线准确地显示出文档不同之处。最棒的是，用户永远不需要跳开 iManage 环境。 Workshare 是 iManage 中最好的比较工具 •准确：降低丢失文档变动的风险。 •快速：快速找出变动并快速处理它们。改善高风险文件和客户的周转时间将会令你爱不释手。 iManage x Workshare 比以往任何时候都更进一步 •满足同事并交付给客户。在一个直观、安全的工作区中发送、同步和共享大型机密文件，该工作区固定于iManage中，并且可以在任何地方访问此工作区。 •放心地行动。Workshare 扩展了文档的安全范围，以确保公司可以对内容施加控制并审核访问和修改文件的人员。 可在 iManage 里比较的文档类型 Word 对 Word (.doc, .docx) PDF 对 PDF （文字、图像） Word 对 PDF 在 iManage 中的比较 仅需一个简单的右键单击，即可比较iManage中的文件 将所有变更分类，使用户可快速看出重要之处 接受并拒绝更改以创建新版本 直接在 iManage 中保存红线或新版本 - 在 iManage Work 10.1 中进行比较 可在任何设备上对 iManage Work 10.1 中的两个文档，或同一文档的两个版本进行比较 按数量和类别查看更改 接受或拒绝更改以创建新版本 在iManage中保存您的红线或新版本 发送和同步文档 将文档添加到 Workshare 的安全在线空间，以便在任何设备上随时随地工作 在 iManage 中选择文件或文件夹进行双向同步，或选择 iManage 中的文件，文件夹或工作区以单向发送 安全地共享 以直观的文件夹与客户共享文档。 团队也可以在任何地方使用文件夹工作。 用户保留控制权并可随时撤销访问权限 详细的审计记录 iManage 的“历史记录”详细记录了 Workshare 中进行的所有行为，因此用户可以从头到尾知道谁访问和修改了文档 WorkShare 进一步迈出的这一步，便是确保其技术接入到人们每天都在使用的其他应用程序中，帮助用户在审阅过程中更快速准确地了解修订并进行交流。 关于 WorkShare Workshare 是企业文件安全共享和协作应用程序的领先供应商。Workshare 支持个人用户在任何地点使用任意设备轻松创建、共享和管理高价值内容。Workshare 提高协作过程的效率，有助内容所有者同步准确追踪和比较参与者作出的修订。Workshare 还可降低因不慎共享机密或敏感文件所产生的商业风险。全球 70 个国家超过 200 万专业人士通过台式电脑、移动设备、平板电脑及在线使用屡获殊荣的 Workshare 软件。如需了解更多信息，请访问：http://www.smartteam.com.cn/workshare/ 了解更多 眼见为实，预约 Demo Smart Team Global +86 21 6155 9893 https://www.smartteamglb.com Copyright © 2018 Smart Team Global, all rights reserved. Update your preferences or unsubscribe from this list